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Jennifer是科技公司的女業務高手,28年前誤打誤撞進入這個領域,那時候科技業的業務幾乎是男人的天下,她的公司也不例外。可想而知,一個女孩子要在這個以男人為主的世界裡掙口飯吃,是一件多麼不容易的事。

當時,男同事們手上都已有固定的數家大客戶,Jennifer這個新進菜鳥只能撿他們不想跑的廠商開始跟進。「有一家公司在竹南的山上,男同事嫌太遠不想去跑,就給我這個菜鳥接手。但我不會開車,每次就只能從台北搭公車下去,然後轉一趟車到山腳下,再踩著一雙高跟鞋從山下一路走到山上。」我認識Jennifer一段時間了,卻是在一次宴會上閒聊時才意外得知這段往事。

跑業務不外乎「勤勞」二字。為了讓客戶經常見到她,Jennifer幾乎每個月都去這家公司拜訪一至兩次,每次都是穿著套裝、踩著高跟鞋走上山。半年之後,連這家公司的老闆都很佩服Jennifer,終於給了她第一筆訂單。接下來幾年,她逐一敲開各客戶的訂單大門,成為科技業中成績亮眼的女業務。

Jennifer不僅勤勞,也很有效率。「通常我出差不會一天只安排一個客戶,都是上午一個、下午一到兩個。而且搭公車的一個多鐘頭,我也不浪費時間,不是把客戶要的資料重新檢視一遍,就是處理當天公司的事情或報表。」如今的Jennifer已經是一家公司的總經理,當年不看好女業務的人,眼鏡應該都摔破了好幾副。

一般人只看「每個月存多少錢」
她卻是「每個月能存多少比例的錢」

而工作高效率的Jennifer,也是個存錢高手,而且存錢方式也一樣很有效率。

跟一般人只看「每個月能存多少錢」不同,Jennifer是以「每個月能存多少比例的錢」為重點,亦即每個月扣除固定支出,如房租、水電瓦斯、伙食費、必要的食衣住行費用後,她規定自己要存下「剩餘可支配金額」的7成。之所以採取這種方式,源自於她的薪資結構是「底薪+業務獎金」,導致每月收入並不固定,如果用固定金額存錢,可能會發生不夠用或是存太少的情況。

用「存錢比例」來規範自己時,每個月就能存到「所能存下的最高金額」。舉例來說,1月份的收入是8萬元,扣除固定支出5萬元後,可支配金額剩下3萬元,因為Jennifer規定自己要存下7成,所以該月份的存款就是2.1萬元,剩餘的9千元才是當月可花的「零用錢」;2月份因有年終獎金入帳,總收入是20萬元,扣除固定支出與紅包後,可支配金額為12萬元,存7成就是8.4萬元,剩餘的3.6萬元就是當月能夠隨意花用的部分。

Jennifer的這種存錢方式,遠比每個月固定存一筆錢要來得更有效率,而且可以避免花掉更多不必要的錢。所以,當別人每個月固定存2萬元、一年存下24萬元時,她一年卻能存下30幾萬元,硬是比別人多存了40%50%

由於要存下「可支配金額」的7成,扣除儲蓄後,Jennifer每個月實際能花費的零用錢並不多,有時候甚至只有幾千元。為了避免某月份出現這種捉襟見肘的情況,她透露,她會在手頭寬裕時,先多存個幾千元到一個「預備金」帳戶,例如2月零用錢有3.6萬元,她就會從中挪出11.5萬元轉存起來,等到某個月零用錢不多時,再用該帳戶的錢來支應不足部分。

花錢有效率
買東西一定要能多種用途使用

不給自己太多零用錢,花錢時自然也就會多想一想。事實上,我認識的Jennifer花錢並不小氣,該花的一定會花,只是她對每一筆花出去的錢都會在事前想清楚、比價過——真正需要的東西才買,要買之前一定貨比三家,找到同品質但卻是最便宜的下手買,而且買的東西要能使用在多種用途上,例如她不會為了出席party,去買一個只能在派對上使用的宴會包或鞋子,她選購的包或鞋,一定是也能搭配平常穿的衣服。這就是她堅持的「花錢效率」。

因為存錢與花錢的效率都比別人高,Jennifer與同樣在科技業擔任高管的先生,兩人工作20幾年下來共存下了三間房子,以及一筆可觀的存款。或許有人會說那是因為他們夫妻都在科技業上班,薪水高,自然存得多。但是我們身邊很多人也是高收入,卻是低存款、甚至零存款。為什麼同樣都賺很多,資產卻差很大?我想真正原因就在存錢效率與花錢效率上有極大的差別吧!

Yahoo 奇摩-女人理財專欄-每週三刊登
http://tw.money.yahoo.com/原來存錢、花錢也要講「效率」-033436648.html

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